ระบบ POS สำคัญกับร้านค้าอย่างไร
ระบบ POS สำคัญกับร้านค้าอย่างไร หลายคนคงคิดว่าระบบ POS คืออะไร ? ทำไมถึงต้องระบบ POS เพราะอะไรทำไมระบบ POS ครองใจผู้ประกอบการ ในปัจจุบันร้านค้าจึงควรหันมาเลือกใช้ระบบ POS ระบบ POS ถูกสร้างขึ้นมาให้เป็นโปรแกรมขายหน้าร้านโดยเฉพาะ ไม่ใช่โปรแกรมบัญชี ซึ่งการทำงานจะแตกต่างกัน เพราะระบบ POS จะคอยเก็บข้อมูลการขาย คอยเก็บข้อมูลในการสต๊อกสินค้า และข้อมูลการบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในแต่ละครั้ง เมื่อมีการขายสินค้าหรือจัดจำหน่าย วันนี้เราจึงมาบอกเพราะอะไร ระบบ POS สำคัญกับร้านค้า มาบอกค่ะ
ก่อนอื่นมารู้จัก ระบบ POS กันก่อน
ระบบ POS คือ ระบบขายหน้าร้าน ย่อมาจาก Point of Sale เป็นเครื่องที่ตั้งอยู่ตรงบริเวณแคชเชียร์และต่อพ่วงกับเครื่องสแกนบาร์โค้ด ระบบ POS เป็นเครื่องที่ขายสินค้าและพัฒนาโดยการใส่โปรแกรมลงไปทำให้เป็นเหมือนเครื่องคิดเลข เพราะสามารถเก็บข้อมูลการสต๊อกสินค้า การเก็บข้อมูลการขาย สามารถบันทึกค่าใช้จ่าย สามารถช่วยตัดสต๊อก ตรวจสอบยอดขายได้ สามารถตรวจสอบได้ว่าสินค้าไหนขายดีหรือขายไม่ดี และยังสามารถเช็คเงินว่ายอดขายในระบบตรงกับเงินในเคาท์เตอร์หรือไม่ ซึ่งระบบ POS จึงสำคัญต่อร้านค้าซึ่งเป็นโปรแกรมขายหน้าร้านที่ลดภาระได้ดีและระบบ POS ทำให้คุณบริหารร้านได้ดีขึ้นอีกด้วย
เครื่อง POS และระบบ POS มีหน้าที่ทำอะไร ?
เครื่อง POS เป็นโปรแกรมขายหน้าร้านที่บันทึกข้อมูลออเดอร์ลูกค้า โดยสำหรับ POS สำหรับร้านอาหารเมื่อลูกค้าทำการชำระเงิน ระบบ POS จะทำการตัดสต๊อกสินค้าเลย และสามารถเช็คได้ว่าอะไรเหลือเท่าไร ยอดขายได้เท่าไร ?
แต่ถ้าธุรกิจที่เป็นแบบค้าปลีก ก็มีระบบ POS โดยเฉพาะเช่น การขายกางเกง เมื่อทำการจัดจำหน่าย ระบบ POS จะตัดสต๊อกสินค้าทันที่หลังทำการขาย สามารถรู้ว่าขายไซส์ไรไป สีไรไป ขายไปได้กี่ตัว ยอดขายทั้งหมดเท่าไร ? นั่นก็คือส่วนหนึ่งของระบบ POS ที่สามารถรายงานคุณได้ทุกความเคลื่อนไหว
ระบบ POS ประกอบด้วยอะไร ?
- ส่วนของโปรแกรม ซอฟต์แวร์หรือส่วนโปรแกรม ถือเป็นหัวใจหลักของระบบ POS ซึ่งมีหน้าที่เก็บข้อมูลสต๊อกสินค้าเป็นหลัก
- ส่วนของอุปกรณ์เครื่อง POS
2.1 คอมพิวเตอร์ เป็นตัวประเมินข้อมูลที่เกี่ยวกับโปรแกรมระบบ POS แบบเก่า และต้องใช้คู่กับจอภาพ
2.2 จอภาพ มีไว้เพื่อแสดงการทำงานของโปรแกรม
2.3 I pad เป็นระบบที่ทันสมัย พนักงานก็จะสามารถพกพา เคลื่อนย้ายได้ และสะดวกมากขึ้น
2.4 เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ ไว้สำหรับพิมพ์ใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้า
2.5 เครื่องสแกนบาร์โค้ด เพื่อสแกนบาร์โค้ดของสินค้า
2.6 เคาท์เตอร์เก็บเงิน ใช้สำหรับรับเงินหรือทอนเงินให้กับลูกค้า
2.7 จอแสดงราคา เป็นเครื่องสำหรับแสดงราคาสินค้าและแสดงจำนวนเงินทั้งหมดและแสดงจำนวนเงินทอน
แต่ปัจจัยทั้งหมดนี้ก็จะขึ้นอยู่กับความต้องการของแต่ละธุรกิจ แต่ส่วนมากธุรกิจที่ใช้ระบบ POS ก็จะทำให้ระบบหลาย ๆ อย่างคล่องตัวและทำให้บริหารง่ายมากขึ้น
ระบบ POS หรือโปรแกรมขายหน้าร้านก็จะมี 2 แบบ
- โปรแกรมขายหน้าร้าน ระบบ POS แบบเฉพาะ เป็นโปรแกรมที่เหมาะสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ทำคนเดียว หรือนิติบุคคลที่จ้างบัญชีภายนอกเพื่อส่งรายงานให้สรรพากรอีกที
- โปรแกรมบัญชี ระบบ POS ตัวนี้จะเหมาะกับบริษัท ห้างที่มีหลายสาขาหรือมีการทำงานหลายแผนก โดยเฉพาะธุรกิจที่ต้องให้แผนกบัญชีของบริษัทเป็นคนส่งงบการเงินให้สรรพากร
ระบบ POS ทำไมถึงครองใจผู้ประกอบการ ?
- สามารถเช็คข้อมูลได้ตลอด เมื่อเรามีระบบ POS เจ้าของธุรกิจจะสามารถเช็คได้หมดว่าตอนนี้สินค้าชิ้นไหนขายดีที่สุด สามารถนำมาวางแผนในการจัดทำโปรโมชั่นเพื่อไม่ให้สินค้าค้างระบบสต๊อกสินค้า
- ไม่ต้องกลัวเรื่องเงินหาย ระบบ POS จะเป็นโปรแกรมที่จัดเก็บข้อมูลการขาย ทำให้หมดห่วงเรื่องการทุจริตไปได้เลยเพราะระบบ POS เราสามารถเข้าไปเช็คได้ตลอด
- บริการได้รวดเร็วขึ้น ระบบ POS สามารถกดดูออเดอร์ของลูกค้าได้และสามารถคิดเงินด้วยระบบ POS ได้อย่างรวดเร็ว
- สามารถเช็คสต๊อกสินค้าได้ตัวเอง ระบบ POS จะแจ้งเตือนเราว่าสินค้าหรือวัตถุดิบไหนใกล้หมด และทำให้ระบบสต๊อกสินค้าของเราหมดห่วงเรื่องสินค้าขาดได้เลย
- สามารถช่วยวางแผนโปรโมชั่นให้คุณได้ ระบบ POS สามารถช่วยวางแผนให้เราในการคิดแผนทางการตลาด ช่วยให้เรารู้ว่าสิ่งไหนเหลือเยอะเหมาะสำหรับมาจัดโปรโมชั่นให้ลูกค้า
- สามารถรู้ยอดขายได้ตลอดเวลา ระบบ POS สามารถทำให้เราเช็คสต๊อกสินค้าซึ่งสามารถเช็คข้อมูลผ่านมือถือได้ตลอด แม้ว่าไม่มีเวลาเข้าร้านเลยก็ตาม
- ระบบ POS จึงเป็นสิ่งสำคัญกับร้านค้าอย่างมาก การขายของที่ว่าเหนื่อย การจัดการร้านค้ายิ่งมีความเหนื่อยกว่า ทั้งเรื่องการสต๊อกสินค้า การหาคนมาดูแล แต่เมื่อเรามีระบบ POS ก็จะทำให้ธุรกิจของเราคล่องตัวแล้วยังทำให้เราลดภาระในเรื่องต่าง ๆ และเพิ่มเวลาไปทำธุรกิจอื่นหารายได้เพิ่มเติมได้อีกด้วย
………………………………………………….
หากคุณสนใจที่จะมีระบบขายหน้าร้าน ระบบสต๊อกสินค้า โปรแกรมขายหน้าร้าน โปรแกรมสต๊อกสินค้า ระบบ POS ระบบ Dropship ระบบ Enterprise ระบบ Restaurant สามารถติดต่อเราได้ตลอดเวลา เรามีพนักงานมืออาชีพพร้อมให้บริการคุณอยู่ ธุรกิจไหนก็เลือกโปรแกรมขายหน้าร้านหรือระบบขายหน้าร้าน ของ E3+ ทั้งนั้น บริการหลังการขายเป็นเลิศไม่มีใครเทียบได้ รับเขียนโปรแกรมขายหน้าร้านหรือระบบขายหน้าร้าน ระบบ POS ระบบ Dropship ระบบ Enterprise ระบบ Restaurant บริการออกแบบแอพพลิเคชั่น สนใจติดต่อสอบถามหรือปรึกษาเราได้ที่โทร.02-046-8597 หรือทางเว็บไซต์ https://etreeplus.com/
