เครื่องคิดเงินกับระบบ POS เเตกต่างกันอย่างไร ระบบสต๊อกสินค้า

เครื่องคิดเงินกับระบบ POS เเตกต่างกันอย่างไร

เครื่องคิดเงินกับระบบ POS เเตกต่างกันอย่างไร บางคนอาจจะสงสัยว่า ระบบ POS คืออะไร และแตกต่างยังไงกับเครื่องคิดเงิน เพราะทั้งสองนั้นจะเป็นเครื่องที่ลงโปรแกรมกันทั้งคู่ แต่ระบบ POS ก็จะเป็นการเพิ่มความสามารถซึ่งเครื่องคิดเงินทำไม่ได้ วันนี้เราจึงมาบอก “ เครื่องคิดเงินกับระบบ POS เเตกต่างกันอย่างไร ” มาบอกกันค่ะ

เครื่องคิดเงิน (Cash Register) คือ เครื่องเก็บเงิน ตรงจุดขายหรือบริการ ซึ่งทำหน้าที่บันทึกการขาย เป็นเครื่องใช้ไฟฟ้าไม่ใช่คอมพิวเตอร์ ดังนั้นเครื่องเก็บเงินจะไม่มี Harddisk ซึ่งจะไม่สามารถเก็บข้อมูลได้มากนัก และยังไม่สามารถตัดระบบสต๊อกสินค้าได้อีกด้วย สามารถดูยอดขายได้อย่างเดียว ส่วนภาษาอาจจะไม่สามารถพิมพ์ภาษาไทยได้ทุกครั้ง เพราะไม่มีคีย์บอร์ดในตัวมีแต่ปุ่มกดตัวเลข ทำให้ต้องพิมพ์ออกมาเป็นรหัสตัวเลขแทน ทางร้านต้องรู้ว่ารหัสตัวเลขนี้ คือสินค้าอะไร ทำให้ไม่สะดวกเวลาดูรายงานและจะไม่รู้ว่าขายอะไรไปบ้าง อีกทั้งจะไม่มีรายงานการวิเคราะห์ข้อมูลต่าง ๆ เช่น สินค้าอะไรที่ขายดี หรือ สินค้าอะไรบ้างที่ไม่มีการขาย เครื่องเก็บเงินจะไม่สามารถวิเคราะห์ข้อมูลเหล่านี้ได้

ระบบ POS คือ ระบบขายหน้าร้าน ชื่อเต็มของระบบ POSหรือระบบขายหน้าร้าน คือจุดขายหรือจุดชำระเงิน ซึ่งนำเอาหลักการของเครื่องคิดเงินมาเขียนโปรแกรมเพื่อพัฒนาคอมพิวเตอร์ เพื่อเพิ่มความสามารถต่าง ๆ ที่เครื่องคิดเงินทำไมได้ เช่น สามารถตัดยอดสต๊อกได้ สามารถดูความเคลื่อนไหวของสินค้าต่าง ๆ ตลอดจนสามารถดูข้อมูลผ่านอินเตอร์เน็ตได้ ซึ่งความสามารถแบบนี้เครื่องคิดเงินจะไม่สามารถทำได้ ถึงแม้ปัจจุบันเครื่องคิดเงินจะพัฒนารูปทรงให้เหมือนคอมพิวเตอร์ ซึ่งบางยี่ห้อทำหน้าจอแบบระบบสัมผัสได้ เเต่ข้างในยังคงเป็นเครื่องคิดเงินอยู่คือ ไม่มี Harddisk ถึงจะเปลี่ยนรูปทรงแต่ก็ไม่ใช่เครื่องคอมพิวเตอร์อยู่ดี

ระบบ POS หรือระบบขายหน้าร้าน จะมีหน้าที่เก็บข้อมูลการขายและข้อมูลระบบสต๊อกสินค้าเป็นหลัก จะเก็บข้อมูลทุกอย่างที่เกี่ยวกับการขายสินค้า เช่น ข้อมูลของสมาชิก ยอดซื้อสะสมของลูกค้าที่มาใช้บริการในแต่ละวัน ดังนั้นระบบ POS หรือระบบขายหน้าร้านที่ดี ควรใช้โปรแกรมฐานข้อมูลขนาดใหญ่โดยเฉพาะ เช่น MySQL Server , SQL Server เป็นต้น

ประเภทของโปรแกรมคิดเงินหน้าร้าน

แบบที่ 1. เป็น ระบบ POS หรือระบบขายหน้าร้านโดยเฉพาะ โปรแกรมประเภทนี้จะถูกออกแบบและพัฒนาโปรแกรม มาเพื่องานระบบขายหน้าร้านโดยเฉพาะ การทำงานจะง่ายและไม่ซับซ้อน มีความยืดหยุ่นสูงกว่า เน้นการทำงานที่รวดเร็วในการขาย

วิธีสังเกตของโปรแกรมประเภทนี้ หน้าตาโปรแกรมจะสบายตา ไม่เป็นตารางๆ ออกแบบหน้าตาโปรแกรมให้ใช้งานง่าย จะไม่มีคำว่า ลูกหนี้ เจ้าหนี้ หรือคำอื่นๆที่เป็นภาษาบัญชี จะมีไม่กี่บริษัทที่ทำระบบ POS หรือระบบขายหน้าร้าน โดยเฉพาะ

ระบบ POS หรือระบบขายหน้าร้าน เหมาะสำหรับร้านค้าทั่วไป ที่เป็นเจ้าของคนเดียว หรือ เป็นนิติบุคคล ที่จ้างสำนักงานบัญชีภายนอก ทำบัญชี ส่งให้สรรพากรอีกที

แบบที่ 2. เป็นโปรแกรมบัญชี ที่มีส่วนของหน้าร้าน ( Accounting Software) โปรแกรมประเภทนี้ จะใช้หลักการทำงานของโปรแกรมบัญชีทั้งหมดมาใช้กับงานระบบ POS หรือระบบขายหน้าร้าน ซึ่งโปรแกรมเก็บเงินส่วนใหญ่ในตลาดเป็นแบบนี้ ทำให้มีความยุ่งยากในการใช้งานมาก ไม่คล่องตัว มีข้อจำกัดเยอะ มีขั้นตอนในการใช้งานมาก

วิธีสังเกตของโปรแกรมประเภทนี้ ดูได้จากคำว่า ลูกหนี้ , เจ้าหนี้ , ใบเสนอราคา หรือ ระบบเช็คธนาคาร เป็นต้น

เหมาะสำหรับร้านค้าที่เป็นบริษัท และ ทำบัญชีส่งสรรพากรเอง ไม่เหมาะสำหรับธุรกิจเเบบบุคคลธรรมดา หรือ ร้านค้าขนาดเล็ก เพราะโปรแกรมถูกออกแบบมาเพื่อ ให้มีการทำงานของหลายๆแผนก โดยเฉพาะแผนกบัญชี ที่ต้องนำข้อมูลทั้งหมดนี้ ไปทำงบการเงินส่งสรรพากรอีกที

จะเห็นได้เลยว่าเครื่องคิดเงินกับระบบ POS เเตกต่างกันคือ ระบบ POS หรือระบบขายหน้าร้าน จะมีการพัฒนาปรับปรุงโปรแกรมให้ทันสมัยเพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวกมากขึ้น ซึ่งแตกต่างกับเครื่องคิดเงินเป็นอย่างมาก ถ้าเราเปิด ร้านค้าทั่วไป เป็นบุคคลธรรมดา แนะนำให้ใช้ระบบ POS หรือระบบขายหน้าร้านโดยเฉพาะ ถ้าเปิดเป็นรูปบริษัท จะจ้างสำนักงานบัญชีภายนอกทำงบส่งสรรพากร แนะนำให้ใช้ระบบ POS หรือระบบขายหน้าร้าน ถ้าเปิดเป็นรูปบริษัท และ ทำบัญชีส่งสรรพากรเอง แนะนำให้ใช้โปรแกรมบัญชี ที่มีส่วนของหน้าร้าน

………………………………………………….

หากคุณสนใจที่จะมีระบบขายหน้าร้าน ระบบสต๊อกสินค้า โปรแกรมขายหน้าร้าน โปรแกรมสต๊อกสินค้า ระบบ POS ระบบ Dropship ระบบ Enterpise ระบบ Restaurant สามารถติดต่อเราได้ตลอดเวลา เรามีพนักงานมืออาชีพพร้อมให้บริการคุณอยู่ ธุรกิจไหนก็เลือกโปรแกรมขายหน้าร้านหรือระบบขายหน้าร้าน ของ E3+ ทั้งนั้น บริการหลังการขายเป็นเลิศไม่มีใครเทียบได้ รับเขียน โปรแกรมขายหน้าร้านหรือระบบขายหน้าร้าน ระบบ POS ระบบ Dropship ระบบ Enterprise ระบบ Restaurant บริการออกแบบแอพพลิเคชั่น

ระบบสต๊อกสินค้า จะช่วยให้การเก็บสต๊อกสินค้าเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำให้การเช็คและตรวจนับสินค้าในสต๊อกเป็นไปได้อย่างงายดาย แม่นยำ รวดเร็ว และยังช่วยให้คุณนับสต๊อกสินค้าได้ง่ายขึ้น โดยใช้การเขียนระบบสต๊อกสินค้าให้เหมาะสมกับร้านของเรา หากคุณลูกค้าสนใจที่จะมีระบบขายหน้าร้าน ระบบสต๊อกสินค้า โปรแกรมขายหน้าร้าน โปรแกรมสต๊อกสินค้า ระบบ Dropship (ระบบตัวแทนไม่มีการสต๊อกสินค้า) ระบบ Point of sale (ระบบการขายหน้าร้าน) ระบบ Enterprise (ระบบการขายผ่านเว็บไซต์ Ecommerce) ระบบ Restaurant สามารถติดต่อเราได้ตลอดเวลา เรามีพนักงานมืออาชีพพร้อมให้บริการคุณอยู่ ธุรกิจไหนก็เลือกโปรแกรมขายหน้าร้านหรือระบบขายหน้าร้าน ของ Etreeplus ทั้งนั้น บริการหลังการขายเป็นเลิศไม่มีใครเทียบได้ สามารถเข้าไปดูการเขียนระบบสต๊อกสินค้าได้ที่เว็บไซต์ของเราได้ที่ https://etreeplus.com