เหตุผลที่ควรใช้POS

3 เหตุผลที่ธุรกิจขนาดเล็กควรใช้ระบบขายหน้าร้าน

3 เหตุผลที่ธุรกิจขนาดเล็กควรใช้ระบบขายหน้าร้าน ระบบขายหน้าร้านเป็นตัวช่วยในการจัดการธุรกิจที่มีประโยชน์มากในเรื่องของการจัดเก็บข้อมูลการขาย เพราะสิ่งนี้เป็นสิ่งที่สำคัญสำหรับผู้ประกอบธุรกิจขนาดเล็ก ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจค้าปลีกหรือธุรกิจร้านอาหารและเครื่องดื่ม เราเชื่อว่าคุณน่าจะเคยได้ยินคำว่าระบบ POS กันมาบ้างแล้ว เพราะนั่นก็คือ เครื่องคิดเงินและระบบขายหน้าร้านที่กำลังเป็นที่นิยมอยู่ในตอนนี้ ซึ่งระบบ POS ไม่เพียงแต่ช่วยจัดการกับธุรกรรมการขายเท่านั้น แต่ยังสามารถเก็บข้อมูลการขายและข้อมูลการจ่ายเงินที่เกิดขึ้นเมื่อมีการขายสินค้า และยังแสดงข้อมูลและรายงานล่าสุดได้ทันที และยังช่วยบริหารสินค้าคงคลังและพนักงานอีกด้วย

เหตุผลที่ควรใช้ระบบ POS

1. ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายด้วยระบบ POS

การบริหารเงินและเวลาเป็นสิ่งที่สำคัญสำหรับผู้ประกอบธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ซึ่งระบบ POS มีการใช้งานที่ง่ายไม่ซับซ้อนคุณจึงไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงเพื่อฝึกอบรมพนักงาน และในส่วนของการประหยัดเงินนั้นก็คือคุณสามารถตรวจสอบและติดตามรายงายการเงินแบบรียลไทม์ได้ และเครื่อง POS ยังสามารถช่วยลดความสิ้นเปลืองและการใช้จ่ายโดยไม่จำเป็นด้วยระบบบริหารสินค้าคงคลังอีกด้วย

2. ตรวจสอบข้อมูลล่าสุดและรายงานทันทีจากระบบ POS

คุณไม่สามารถที่จะบริหารธุรกิจให้มีกำไรได้ด้วยการใช้สัญชาตญาณเพียงอย่างเดียว แต่คุณจำเป็นจะต้องมีตัวเลขที่ถูกต้องและข้อมูลเพื่อช่วยให้คุณใช้ข้อมูลตัวเลขเหล่านี้ ในการวางแผนและพัฒนากลยุทธ์ทางธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ เพื่อการตัดสินใจ

• หากคุณไม่มีข้อมูลประกอบการตัดสินใจทางธุรกิจ อย่างเช่นคุณสั่งเนื้อหมูมา 1000 กิโลกรัม เพราะคุณคิดว่าสัปดาห์นี้ต้องใช้เนื้อหมูมากนี้ แต่ผลสุดท้ายก็คือคุณสั่งวัตถุดิบมามากเกินไปและจะทำให้สิ้นเปลืองเงินไปโดยใช่เหตุ
• ถ้าหากมีข้อมูลประกอบการตัดสินใจ เช่น รายงานจะบอกให้ทราบว่าคุณควรจะสั่งเนื้อหมูจำนวน 450 กิโลกรัม สำหรับสัปดาห์นี้ ทำให้คุณรู้ปริมาณการสั่งซื้อต่อจำนวนวัตถุดิบที่คุณต้องใช้ ให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายโดยไม่จำเป็น

คุณจะสามารถตัดสินใจได้ว่าสินค้ารายการใดที่ต้องสั่งซื้อเพิ่ม ต้องทำการตลาดเพิ่ม หรือช่วงเวลาใดที่ควรจัดทำโปรโมชั่นในช่วงเวลาที่ร้านเงียบ ลูกค้าไม่ค่อยมีเพื่อเพิ่มยอดขาย โดยพิจารณาจากผลการวิเคราะห์ของระบบขายหน้าร้าน สิ่งเหล่านี้สำคัญและเป็นตัวกำหนดความสำเร็จของธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง

3. บริหารสินค้าคงคลังได้ดีขึ้นด้วยระบบขายหน้าร้าน POS

คุณจะติดตามสินค้าคงคลังของคุณได้อย่างไร จดใส่กะดาษหรือนับจำนวนสินค้าทุกวันและจดลงในบันทึกหรือในตาราง Excel ถ้าหากเป็นแบบนี้คุณก็จะต้องทำงานหนักแถมยังมีโอกาสเกิดความผิดพลาดมากอีกด้วย แต่ถ้าหากเรามีระบบ POS ปัญหาเหล่านี้ก็จะหมดไป เพราะระบบขายหน้าร้านนั้นจะมาพร้อมกับระบบบริหารสินค้าคงคลังอย่างแน่นอน และจะช่วยให้คุณสามารถติดตามสินค้าคงคลังได้ ไม่ว่าคุณจะมีสินค้าเพียงแบบเดียว หรือสินค้าหลายพันแบบ คุณสามารถจัดการสินค้าได้ทุกที่ทุกเวลา

ถ้าหากจะถามว่าธุรกิจค้าปลีกขนาดเล็กและขนาดกลางจำเป็นที่จะต้องใช้ระบบ POS หรือไม่ คำตอบก็คือ ควรที่จะใช้ระบบ POS เนื่องจากระบบ POS เป็นโปรแกรมเก็บเงินหน้าร้านโดยเฉพาะ โปรแกรมประเภทนี้จะถูกออกแบบและพัฒนาโปรแกรม มาเพื่องานขายหน้าร้านโดยเฉพาะเน้นการทำงานที่รวดเร็วในการขาย หน้าตาโปรแกรมให้ใช้งานง่าย โดยจะมีการทำงานที่ง่ายและไม่ซับซ้อน มีความยืดหยุ่นสูงกว่า ซึ่งระบบ POS เหมาะสำหรับร้านค้าทั่วไป ที่เป็นเจ้าของคนเดียว หรือ เป็นนิติบุคคล ที่จ้างสำนักงานบัญชีภายนอก ทำบัญชีและส่งให้สรรพากรอีกครั้ง ส่วนอีกระบบ POS ที่เป็นโปรแกรมบัญชี จะใช้การหลักทำงานของโปรแกรมบัญชีทั้งหมดมาใช้กับงานขายหน้าร้าน ซึ่งโปรแกรมเก็บเงินส่วนใหญ่ในตลาดเป็นแบบนี้ ทำให้มีความยุ่งยากในการใช้งานและไม่คล่องตัวเพราะมีข้อจำกัดเยอะและยังมีขั้นตอนในการใช้งานมาก ซึ่งจะเหมาะสำหรับร้านค้าที่เป็นรูปบริษัท และ ทำบัญชีส่งสรรพากรเอง แต่ไม่เหมาะอย่างยิ่งกับบุคลธรรมดา หรือร้านค้าขนาดเล็ก เพราะโปรแกรมถูกออกแบบมาเพื่อ ให้มีการทำงานของหลาย ๆ แผนก โครงสร้างของโปรแกรม จึงไม่เหมือนกัน วิธีการคิดและวิธีออกแบบโปรแกรมก็ต่างกันมาก เพราะแต่ละโปรแกรมถูกพัฒนาขึ้นมา มีจุดประสงค์ไม่เหมือนกัน

ปัจจุบันทุกธุรกิจจำเป็นจะต้องมี ระบบสต๊อกสินค้า เข้ามาช่วยในการบริหารสต๊อกสินค้า ช่วยป้องกันสินค้าในคลังหาย ลดความเสี่ยงสินค้าขาดหรือล้นสต๊อก ช่วยให้คุมงบของร้านได้ดีขึ้น หากสนใจที่จะมีโปรแกรมสต๊อกสินค้า ระบบสต๊อกสินค้า โปรแกรมขายหน้าร้าน ระบบขายหน้าร้าน ระบบ Dropship ระบบ Enterpise ระบบ Restaurant ซึ่ง etreeplus.com เราขายโปรแกรมสต๊อกสินค้า โปรแกรมขายหน้าร้าน ออกแบบและพัฒนาโดยมืออาชีพ เราคือทางออกในการแก้ไขปัญหาความวุ่นวายภายในร้านค้าต่าง ๆ ซึ่งเรารับออกแบบระบบแอพพลิเคชั่น ระบบสต๊อกสินค้าและจัดการช่องทางขายสินค้าออนไลน์ ในราคาที่แสนถูก เป็นการนำการขายจริงมาประยุกต์ผสมผสานกับการใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่มาพัฒนาเพื่อรองรับการขายรูปแบบใหม่ เช่น Dropship (ระบบตัวแทนไม่มีการสต๊อกสินค้า) Point of sale (ระบบการขายหน้าร้าน) Enterprise (ระบบการขายผ่านเว็บไซต์ Ecommerce) ระบบ Restaurant