ระบบสต๊อกสินค้า คืออะไร
ระบบสต๊อกสินค้า คืออะไร ระบบสต๊อกสินค้าเป็นการคำนวณสินค้าให้มีเพียงพอต่อการขาย หากสินค้าชิ้นใดขายดีก็ควรจะมีการผลิต หรือหามาเก็บไว้ในปริมาณที่มากเช่นกัน ซึ่งการนำสินค้ามาไว้ในระบบสต๊อกสินค้าก็ควรพิจารณาหลาย ๆ อย่างประกอบด้วย เช่น ระบบสต๊อกสินค้า สินค้าขายดี อายุการใช้งาน ระยะเวลาในการเก็บรักษา ความนิยมของสินค้าในแต่ละช่วง เป็นต้น ระบบสต๊อกสินค้าล้วนเป็นปัจจัยที่มีผลต่อการเก็บรักษาสินค้าไว้ขายทั้งหมด โดยมี ระบบสต๊อกสินค้าซึ่งเป็นอีกหนึ่งปัจจัยในการประกอบธุรกิจการค้า
ทำไมต้องมีระบบสต๊อกสินค้า
- ระบบสต๊อกสินค้า ทำให้ทราบถึงสินค้าคงเหลือภายในคลังสินค้า รวมถึงทราบเวลาที่มีการเข้าออกของสินค้า
- ระบบสต๊อกสินค้า ทำให้ทราบถึงสถิติการขายสินค้าในแต่ละช่วงเวลาทำให้สามารถคำนวณการสั่งซื้อสินค้าให้รอบถัดไปได้
- ระบบสต๊อกสินค้า ทำให้ทราบว่าสินค้าอยู่ส่วนใดของคลังสินค้าและสะดวกต่อการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า
- ระบบสต๊อกสินค้า ลดการทำงานผิดพลาดในการทำงานจากมนุษย์ เช่น การนับสต๊อกสินค้าเป็นต้น
- ระบบสต๊อกสินค้า ทำให้ทราบจำนวนของสินค้าทั้งหมดได้โดยไม่จำเป็นต้องอยู่ที่ออฟฟิศ
การบริหารจัดการสต๊อกสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ
- ลดต้นทุนการเก็บสต๊อกสินค้าคงคลัง (Lower inventory costs)
เพิ่มการใช้ประโยชน์ของพื้นที่ โดยการให้เช่าพื้นที่ที่มีอยู่หรือลดการขยายพื้นที่คลังสินค้าโดยใช้เครื่องมือที่สามารถขนย้ายสินค้าในช่องแคบ การใช้ชั้นลอย หรือวิธีการเก็บสินค้าที่เหมาะสมมากขึ้น
- วางแผนการประกอบ เมื่อเกิดความต้องการ และไม่ต้องการ
ควรมีการทบทวนแผนการสั่งซื้อและการผลิตตลอดเพื่อทำการสั่งเพิ่มหรือยกเลิกสินค้าที่ไม่ต้องการเพื่อให้สต๊อกสินค้าอยู่ในระดับที่เหมาะสม สำหรับสินค้าที่เป็นชิ้นส่วน ที่สามารถนำไปผลิตสินค้าต่อเนื่อง ได้อีกหลายชนิด (Parent products) ควรจะทำการเก็บสินค้าคงคลังไว้ในรูปแบบของสินค้ากึ่งสำเร็จรูป (Semi-finished product) เพื่อลดปริมาณสต๊อกสินค้า คงคลังทั้งหมด เนื่องจากสามารถลดปริมาณสินค้าคงคลังของทุกรายการแต่ละแบบได้
- วิเคราะห์และคาดการความต้องการของลูกค้าอย่างสม่ำเสมอ
ควรใช้ประสบการณ์ ควบคู่ไปกับสูตรการคำนวณความต้องการของลูกค้า เพื่อพยากรณ์ ยิ่งแม่นยำ ก็จะทำให้เราวางแผนการสั่งซื้อ และการผลิตได้ถูกต้องเป็นผลให้ปริมาณสต๊อกสินค้าเป็นไปอย่างเหมาะสม ด้วยเหตุการณ์บางเหตุการณ์ อาจจะทำให้เกิดความต้องการของสินค้าเพิ่มขึ้นในเวลาอันรวดเร็ว เหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันเช่นนี้ทำให้เรา ต้องคำนึงถึงความยืดหยุ่น ในการจัดการปริมาณสต๊อกสินค้าคงคลังมาประกอบด้วย เช่น เทศกาลปีใหม่ที่ทำให้ความต้องการกระเช้าของขวัญมากขึ้นทำให้ต้องมีการวางแผนปริมาณสต๊อกสินค้าคงคลังรองรับเหตุการณ์ดังกล่าว
- การให้ซัพพลายเออร์เป็นผู้บริหารสินค้าคงคลัง (Vendor-Managed Inventory: VMI) การสร้างแรงจูงใจที่เหมาะสมให้ซัพพลายเออร์ เข้ามารับผิดชอบการบริหารสินค้าคงคลัง เนื่องจากซัพพลายเออร์สามารถทราบปริมาณสต๊อกสินค้าคงคลัง และแผนการผลิตสินค้าของฝ่ายตนเอง และสามารถทราบความต้องการที่แท้จริงของสินค้าพร้อมกับปริมาณสต๊อกสินค้าคงคลังของลูกค้า ส่งผลให้ต้นทุนสต๊อกสินค้าคงคลังลดลงทั้งฝ่ายซัพพลายเออร์และลูกค้า
- ลดระยะเวลาในการสั่งซื้อวัตถุดิบหรือชิ้นส่วนไม่ว่าจะเป็นระยะเวลาในการสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ หรือระยะเวลาในการขนส่งสินค้า หรือระยะเวลาในการรับสินค้า จะส่งผลให้ปริมาณความต้องการในการเก็บสต๊อกสินค้าคงคลังลดลง นอกจากนี้การลดความไม่แน่นอนของระยะเวลาในการสั่งซื้อก็สามารถลดความต้องการ ของการเก็บสต๊อกสินค้าได้
ระบบสต๊อกสินค้า มีประโยชน์อย่างไร
ในการดำเนินธุรกิจอย่างมืออาชีพ ระบบสต๊อกสินค้าจำเป็นต้องมีเพราะมีประโยชน์ดังนี้
- รู้สินค้าคงเหลือในปัจจุบัน ทำให้บริหารการจัดซื้อหรือควบคุมปริมาณการผลิตได้
- รู้ว่าสินค้าตัวไหนขายดี ขายไม่ค่อยได้ เพื่อประเมินหรือตัดสินใจเลิกผลิต จำหน่าย หรือผลิตเพิ่มได้ถูกต้อง
- รู้ว่าสินค้าตัวใด ทำกำไรให้ธุรกิจได้ดีกว่า
- ต้นทุนไม่จมไปกับสินค้าที่ขายไม่ดี
- สินค้าไม่สูญหายโดยไม่ทราบที่ไปที่มา ระบบสต๊อกสินค้าที่ดี ช่วยป้องกันการรั่วไหลของทุนในธุรกิจ มีการเช็กยอดตลอดเวลา แม้สินค้าหายก็รู้ได้ รวมถึงไม่ผลิตสินค้าที่ขายยากที่ทำให้ต้นทุนจม
- สามารถบริหารต้นทุนสินค้าได้ดี เพราะผลิตไม่มากไปไม่น้อยไป ต้นทุนจะสามารถคำนวณได้ว่า ผลิตหรือซื้อเท่าไหร่จึงจะได้ราคาต่ำสุด คุ้มทุนที่สุด
- สามารถช่วยวิเคราะห์ตลาดได้ว่า ลูกค้าต้องการอะไรมากกว่ากัน เพื่อที่จะส่งเสริมการขายตลาดสินค้าได้ตรงตามความต้องการของตลาด
ระบบสต๊อกสินค้า เป็นเครื่องมือช่วยในการบริหารวัตถุดิบ สินค้า และการตลาดอย่างดี ซึ่งการมีระบบสต๊อกสินค้า จึงมีความสำคัญอย่างหนึ่งเพราะถ้าเรามีการจัดการสต๊อกสินค้าที่ดี จะช่วยลดต้นทุน ประหยัดเวลา และยังตรวจสอบสต๊อกสินค้าได้ง่ายขึ้น ยิ่งถ้าหากเรามีการจัดการบริหารสต๊อกสินค้าที่มีประสิทธิภาพนั้น จะทำให้ธุรกิจของเรามีความได้เปรียบคู่แข่งหลาย ๆ อย่าง ถ้าหากคุณสนใจที่จะมีระบบขายหน้าร้าน ระบบสต๊อกสินค้า โปรแกรมขายหน้าร้าน โปรแกรมสต๊อกสินค้า ระบบ POS ระบบ Dropship ระบบ Enterpise ระบบ Restaurant สามารถติดต่อเราได้ตลอดเวลา เรามีพนักงานมืออาชีพพร้อมให้บริการคุณอยู่ ธุรกิจไหนก็เลือกโปรแกรมขายหน้าร้านหรือระบบขายหน้าร้านของ E3+ ทั้งนั้น บริการหลังการขายเป็นเลิศไม่มีใครเทียบได้ รับเขียน โปรแกรมขายหน้าร้านหรือระบบขายหน้าร้าน ระบบ POS ระบบ Dropship ระบบ Enterprise ระบบ Restaurant บริการออกแบบแอพพลิเคชั่น สนใจติดต่อสอบถามหรือปรึกษาเราได้ที่โทร.02-950-4253
สนใจติดต่อสอบถามระบบขายหน้าร้าน ระบบสต๊อกสินค้า ได้ตามช่องทางด้านล่างนี้เลยค่ะ
Line@ ID : @KTNDEVELOP
Tel : 086-335-3642
Email : info@ktndevelop.com
Website : https://etreeplus.com/