KTn STOCK SYSTEM เป็นระบบสต๊อกสินค้า ที่จะช่วยให้ลูกค้าดูจำนวนสินค้าคงเหลือในระบบสต๊อกสินค้าได้ เช่น เมื่อมีการขายสินค้า ผู้ใช้ก็จะสามารถดูจำนวนสินค้าในสต๊อกว่าพอขายหรือไม่ ถ้าหากสินค้าขาดสต๊อก ผู้ใช้ก็สามารถสั่งซื้อสินค้าเพิ่มเข้ามาได้ ซึ่งระบบของเราจะมีการบันทึกสินค้าเข้าและสินค้าออกจากสต๊อก
คู่มือการใช้งานระบบสต๊อกสินค้า KTn STOCK SYSTEM
การเข้าระบบสต๊อกสินค้า
ส่วนนี้การเข้าระบบสต๊อกสินค้า จะมีให้เลือก 3 แบบ คือ
- Admin คือ ผู้ดูแลระบบของสต๊อกสินค้าทั้งหมด สามารถเพิ่มสต๊อกสินค้าได้ แก้ไขข้อมูลในระบบได้
- Owrner จะดูได้แค่รายงานต่าง ๆ ของระบบสต๊อกสินค้า ซึ่งจะไม่สามารถแก้ไขหรือเพิ่มอะไรในระบบสต๊อกสินค้าได้เลย
- Employee เปรียบเสมือนพนักงานซึ่งสามารถเพิ่มสินค้าเข้าและสินค้าออกได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลอื่น ๆ ภายในระบบได้
การเพิ่มข้อมูลบริษัท
สิ่งที่ต้องใส่ในการเพิ่มข้อมูลบริษัท ก็คือ
- ชื่อของบริษัท
- ที่อยู่ของบริษัท
- เบอร์โทร
การเพิ่มข้อมูลสินค้า
ในการเพิ่มข้อมูลสินค้า ให้เรากดไปที่ปุ่ม “เพิ่มข้อมูลสินค้า”
ระบบสต๊อกสินค้าจะแสดงหน้าจอการเพิ่มข้อมูลลงในสต๊อกสินค้า เมื่อเราใส่รายละเอียดทั้งหมดแล้วให้กดปุ่ม “บันทึก” เพื่อบันทึกสินค้าลงในสต็อกสินค้า
การดูสต๊อกสินค้า
ในระบบสต๊อกสินค้าจะแสดงหน้าจอว่าเรามีสินค้าอะไรในสต๊อกบ้าง ซึ่งจะบอกถึง รหัสสินค้า ชื่อสินค้า บริษัท สินค้าที่นำเข้า สินค้าที่ส่งออก สินค้าคงเหลือในสต๊อก และ Safety stock
การเพิ่มคำสั่งซื้อสินค้า
ในการเพิ่มคำสั่งซื้อสินค้า ก็คือ การรับสินค้าเข้าระบบสต๊อกสินค้า ซึ่งระบบสต๊อกสินค้าของเราจะมีการเพิ่มคำสั่งซื้อสินค้า 4 แบบด้วยกัน
- แบบที่ 1 จะแสดงหน้าจอให้เลือกบริษัท เลือกสินค้า และจำนวนของสินค้า
- แบบที่ 2 จะแสดงหน้าจอให้เลือกบริษัท เลือกสินค้า และใส่จำนวนของสินค้า
- แบบที่ 3 จะแสดงหน้าจอให้อัพโหลดไฟล์สินค้า ซึ่งต้อง ไฟล์ excel
- แบบที่ 4 จะแสดงหน้าจอให้เลือกบริษัท และให้ SCAN บาร์โค้ดสินค้า
การเพิ่มคำสั่งส่ง
การเพิ่มคำสั่งส่งสินค้า ก็คือ การนำสินค้าออกจากระบบสต๊อกสินค้า ซึ่งระบบสต๊อกสินค้าของเราจะมีคำสั่งส่งสินค้า 3 แบบด้วยกัน
- แบบที่ 1 จะแสดงหน้าจอให้เลือกเพิ่มข้อมูลของผู้รับสินค้า และให้ใส่สินค้า และจำนวนสินค้า
- แบบที่ 2 จะแสดงหน้าจอให้เลือกเพิ่มข้อมูลของผู้รับสินค้า เลือกสินค้า และใส่จำนวนของสินค้า
- แบบที่ 3 จะแสดงหน้าจอให้ SCAN รหัสของสินค้า เพิ่มข้อมูลของผู้รับสินค้า และใส่จำนวนของสินค้า
ผู้ใช้งานระบบสต๊อกสินค้า
ส่วนนี้จะเป็นส่วนสุดท้ายของระบบสต๊อกสินค้า ซึ่งจะแสดงหน้าจอข้อมูลของผู้ใช้งานและเราสามารถเพิ่มข้อมูลของผู้ใช้งานได้
